SpreadJS案例:借助表格技术提升智能审计云平台应用体验

转载 新闻稿 | 2024年09月26日
SpreadJS案例:借助表格技术提升智能审计云平台应用体验 ......

立信会计师事务所(特殊普通合伙)(简称“立信”)由中国会计泰斗潘序伦先生于 1927 年在上海创建,是中国建立最早和最有影响的会计师事务所之一。立信的核心业务包含咨询、审计、税务服务等其他多元化服务。经过多年的深耕细作和创新发展,立信已为不同企业客户提供了多元化信息科技服务。客户群包括央企、国企、上市公司、金融机构、政府部门、大型民企以及跨国企业等。立信已经形成了以咨询、鉴证及信息化产品构成的一体化金融科技服务体系,其中IT内控、机器人流程自动化(RPA)、数据治理、电子取证、财税共享、金融估值、数智风控等作为咨询优势项目,财务报表IT审计、风险专项审计、SOC审计作为鉴证优势项目,以及智能对账云平台、通用对账系统、小杏仁智能机器人、清水数据分析平台等明星信息化产品。

背景说明:

2009年,立信加入全球第五大国际会计网络——BDO国际。BDO 全球各地成员所均使用统一的审计方式,在完全遵守国际审计准则的原则同时,也会应不同地区要求提供附加指引,确保在全球提供一致的服务水平。如今,立信的审计过程及档案记录均已实现电子化。然而,审计工作并非一成不变,为了给客户提供最好的咨询服务,需要持续对BDO的审计工具进行优化和升级。基于对 BDO 审计方法、工具和指引的不断拓展,立信推出了业内首款完全基于云技术的智能审计云平台,用于统一事务所内的审计软件,实现审核人员的远程复核和数据的统一管理。

系统介绍:

智能审计云平台(SACP)是立信自主研发的行业内第一款按风险导向审计模式要求,以重大报错风险识别、评估和应对作为工作主线,以数据为基础、以数据挖掘为核心、以数据共享为纽带,着眼于数据、立足于数据、集成大数据接口、以数据驱动审计计划的完全基于云的智慧型智能审计系统。智能审计云平台(SACP)致力于建造三个平台、四个模块、五大核心竞争力。其中,

三个平台:智能审计云平台、客户门户平台、项目管理平台

四个模块:客户数据整理、财务查询与分析、项目底稿中心、员工自主培训

五大核心竞争力:数据决策分析中心、人工智能计算中心、企业内部搜索中心、建模中心、云储存中心

智能审计云平台(SACP)的流程如下:

1.一体化平台:建立资源共享池,实现项目、客户、审计人员、质控人员统一双向存储通道,实现各类数据的实时链接。

2.数据自动化:自动化校验数据;试算平衡表、工作底稿、报表、现金流量表、合并报表、审计报告等自动计算、生成、校验。

3.大数据对接:结合财务数据与企查查、百度、风报、快递等数据相结合,大数据分析,核查关联关系,验证发函地址、分析报表、扫描风险等深度挖掘企业经营风险。

4.远程复核:现场负责人、质控人员以及合伙人能够实时获得项目实施进度,实时查看项目底稿及附件,实时参与项目资讯和技术指导,不受时间与空间的限制,有效控制审计工作质量。

5.人机协同:手机端抽凭、盘点,多终端、多设备协同审计,云端+客户端+手机端三端融合,为审计人员提供友好人机交互。

6.知识共享:内置标准化审计作业程序、底稿模板,也可根据行业和客户自定义审计程序和底稿,所内实现共享。

智能审计云平台(SACP)核心能力及阶段特性

应用实践:

智能审计云平台(SACP)中涉及到大量与表格、报表相关的操作与模块,在数据校验、数据分析、强逻辑控制、数据核对、交叉索引、单向链接以及标签等方面有较高要求,具体如下:

数据校验:数据的自动校验对于审计员来说是一个非常重要的功能,因此SACP需要支持丰富多样的自动校验方式。借助SpreadJS的自定义数据验证接口,SACP实现了平衡性校验、凭证类型校验、负借正贷校验、重复性校验、制单人、审核人校验、辅助核算校验等18种校验。自动数据校验可让审计员对数据的质量一目了然,帮助审计人员发现异常数据。

数据分析:审计中数据的分析尤为重要,借助SpreadJS的公式函数,SACP设计了多种数据分析方式,如科目绝对数分析、大金额凭证分析、非常用科目分析和行业均值分析等,其中行业均值分析利用公开的上市公司财务数据库以及立信自有的财务数据库建立而成。

强逻辑控制:因审计工作的需要,SACP中每一个文件和程序都相互关联,包括附件与底稿的关联、底稿与审计程序的关联、审计程序与科目认定的关联、科目认定与审计计划的关联。这种关联并非是文件夹式的归集,而是可链接、可查询、可穿透、由系统强制控制的关联。利用SpreadJS的导入导出和超链接接口能力,SACP完美的实现了上述功能。

数据核对:复核人员最为头疼的是审计过程中数字的正确性、一致性。在万千底稿、附件到最终的报告,如何程序化保证每一个数字都可追溯并确保其有效性呢?从附件、底稿、附注、引导表、调整表、试算平衡表、报表、报告至盖章打印,SACP实现了数据可全程不落地的在线式工作方式,是真正的云上审计。同时,SACP也支持离线作业,并可以做在线校验。

文件关联与交叉索引

除此之外,SACP还提供了几个重磅功能进行控制,其中包含:

1)交叉索引:在 SACP 中,互为交叉索引的底稿可在一个页面内打开并做公式处理,这确保了不同审计人员处理不同底稿时对数字的一致性要求。基于 SpreadJS 实现的交叉索引功能,可在不同底稿中的数字间相互验证,有效确保了数据的一致性。

2)单向链接:单向链接功能可以更方便的追溯数字间的关系、调整的依据。在设计或复核底稿时,支持在同一页面打开,便于审计员进行使用。不仅如此,基于 SpreadJS 实现的单向链接功能,允许指定某个 Excel 单元格指向特定底稿中的某个单元格或附件。

单向链接实现在线附件预览

3)标签:标签功能主要用于将Excel中的数字与系统中的数字通过自定义的方式建立关联。基于SpreadJS实现的标签功能,允许审计员在任何一个底稿单元格以及系统中的导引表、试算平衡表中做标签。

可实现不同 Excel 文档间的跳转和数据获取

在线作业:智能审计云平台(SACP)支持在线协同远程作业。SACP在线上实现了近乎与Excel一致的功能与体验,并可以与Excel以及页面字段互通、相互做验证,充分利用互联网优势,使处于不同地点的项目组人员进行无缝衔接。

通过自定义快捷操作自由审计底稿样式

价值描述:

智能审计云平台(SACP)借助 SpreadJS 在线上实现了近乎与 Excel 一致的功能体验,并可以与 Excel 文件、页面字段共享互通、相互验证,平台充分利用了互联网优势,以数据共享为纽带,将处于不同地点的项目组人员无缝衔接。纯前端表格控件 SpreadJS 为智能审计云平台带来的价值,体现在如下几个方面:

1.提供统一的在线操作模式:智能设计云平台(SACP)能够支持在线远程协同作业,借助SpreadJS的类Excel特性,SACP提供了近乎与Excel一致的功能体验,使处于不同地点、不同项目组的人员可以无缝衔接,改变反复线上线下交互的工作模式。

2.底稿无缝复用,在线快速交互:SpreadJS支持在线导入导出Excel(xlsx),使用者可以在浏览器中加载并修改各种Excel文档,并将修改后的数据保存到数据库中。这样做的好处是,对于既有的底稿文件可以无缝复用,让数据资产不浪费。同时,对于新的底稿文件,无需业务人员再重新上传文件,在线即可设计电子底稿,并实现与文件系统的快速交互。

3.便捷的在线操作模式,提升工作效率:智能审计云平台(SACP)能够支持审核人员远程复核、在线汇总问题点,能够在线穿透至批注处,有效提升工作效率。

4.灵活的集成扩展能力,让工具互联互通:在审计的过程中会涉及到多个工具的使用,SpreadJS具备良好的集成扩展能力,在前端即可实现与第三方应用插件的无缝对接,帮助实现审计辅助类工具的交互使用。

5.开发与业务双线并行,提升工作效率:借助SpreadJS在线表格编辑器,业务人员可以更灵活的设计底稿模板,无需开发人员参与。

标签:SpreadJS

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